Игметовский сельсовет муниципального района
Илишевский район Республики Башкортостан

Постановление №45 от 10.06.2019 г "Об утверждении Положения экспертной комиссии администрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан и состава экспертной комиссии."

/ Просмотров: 4

БашKортостан РеспубликаҺы

муниципаль район

илеш районы

иҒмӘт ауыл советы

ауыл билӘмӘҺе хакимиӘте

 

республика башкортостан

муниципальный район

илишевский район

администрация

сельского поселения

игметовский сельсовет

 

 

 

452282, Башҡортостан Республикаһы,

Илеш районы, Иғмәт ауылы,

Яримов урамы, 9

Тел. (34762) 31-2-09

 

 

 

452282, Республика Башкортостан,

Илишевский район,с. Игметово

ул. Яримова, 9

Тел. (34762) 31-2-09

 

             

                                                        

А              КАРАР                                                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«

10

»

июнь

2019 й.

 

45

 

«

10

»

июня

2019 г.

 

Об утверждении Положения экспертной комиссии

администрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан и состава экспертной комиссии.

 

     На основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» администрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан  

ПОСТАНАВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан(далее - ЭК) согласно приложению №1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить состав ЭК согласно приложению №2  к настоящему постановлению.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

            

 Глава  сельского  поселения                                                            Р.Г.Ракипов

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

                                                                                            к постановлению администрации сельского поселения Игметовский  сельсовет  муниципального район                                                                      Илишевский район  Республики Башкортостан

от 10.06.2019 № 45

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссииадминистрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан (далее – Администрация сельского поселения Игметовский сельсовет) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43.

1.2. Экспертная комиссия администрации сельского поселения Игметовский сельсовет (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации  сельского поселения Игметовский сельсовет.

1.3. ЭК является совещательным органом при главе сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан, утверждается постановлением администрации сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан и действует на основании положения, утвержденного главой сельского поселения. Положение согласовывается с центральной экспертной комиссией Администрации МР Илишевского района Республики Башкортостан.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается постановлением главы сельского поселения Игметовский сельсовет муниципального  района  Илишевский район Республики Башкортостан. Председателем ЭК назначается главой сельского поселения Игметовский сельсовет  муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан. В состав экспертной комиссии в обязательном порядке включается ответственное лицо за архив сельского поселения.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Законом Российской Федерации «Об Архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Башкортостан «Об Архивном деле в  Республике Башкортостан», правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, локальными нормативными актами в области архивного дела, организационно-распорядительными документами администрации сельского поселения Игметовский сельсовет  и настоящим Положением.

1.6. ЭК - постоянно действующая комиссия. При выбытии одного из членов ее состав обновляется соответствующим постановлением.

II. Функции ЭК

 ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации, для хранения и уничтожения

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

-       описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

-       описей дел по личному составу;

-       описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

-       номенклатуры дел Администрации;

-       актов о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению;

-       актов об утрате документов;

-       актов о неисправимом повреждении архивных документов;

-       предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, непредусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

-       проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

.

2.3. Обеспечивает совместно с  архивым отделом администрации муниципального района Илишевский район (далее–архив Администрации) представление на утверждение ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан согласованные ЭК описи дел по личному составу.  

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6.Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЦЭК номенклатуры, инструкции по делопроизводству.

 2.7. Для сотрудников  Администрации организует консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

 ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации работникам администрации сельского поселения Игметовский сельсовет по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.2. Запрашивать у работников администрации сельского поселения Игметовский сельсовет:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

 

3.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения работников о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов научных, общественных организаций и представителей муниципального архива.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать главу администрации сельского поселения Игметовский сельсовет по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с  ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан, ЦЭК Администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан, а также с муниципальным архивом Илишевского района Республики Башкортостан.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Документирование деятельности экспертной комиссии, обеспечение сохранности документов, контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря комис­сии.

4.6 Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

 

          Глава  сельского поселения                                         Р.Г.Ракипов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  Приложение №2

к постановлению администрации

                                                                                                     сельского поселения Игметовский

                                                                                                     сельсовет  муниципального района

                                                                                  Илишевский район  Республики Башкортостан

                                                                                                          от 10.06.2019 № 45

 

СОСТАВ

экспертной комиссии администрации сельского поселения

Игметовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан

 

 

Ракипов Р.Г. – глава сельского поселения – председатель комиссии;

Гарифуллина Г.Х. – управляющий делами – секретарь комиссии, ответственное лицо за ведение архива администрации сельского поселения;

Третьякова А.Ф. – инспектор 1 категории – член комиссии.